Fungsi Pengurus dan Pengelola BMT

 FUNGSI, TANGGUNGJAWAB,

TUGAS POKOK & KEWENANGAN PENGURUS & PENGELOLA BMT

 I.     PERAN, FUNGSI, & TUGAS PENGURUS

Secara umum fungsi dan tugas pokok pengurus adalah :

1.       Menyusun kebijakan umum BMT yang telah dirumuskan dalam Rapat Anggota.

2.       Melakukan pengawasan operasional BMT dalam bentuk :

a.       Persetujuan pembiayaan untuk suatu jumlah tertentu

b.      Pengawasan tugas Manager (pengelola).

3.       Bersama pengelola menetapkan komite pembiayaan.

4.       Melaporkan perkembangan BMT kepada Para Anggota dalam Rapat Anggota

KETUA

      Fungsi Utama Jabatan

                Melakukan control/pengawasan secara keseluruhan atas aktivitas lembaga dalam rangka menjaga kekayaan BMT dan memberikan arahan dalam upaya lebih mengembangkan dan meningkatkan kualitas BMT.

Tanggung Jawab

1.         Bertanggung jawab atas aktivitas BMT dan melaporkan perkembangan unit BMT kepada seluruh anggota mekanisme rapat yang disepakati.

2.         Terseleksinya calon karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan mengeluarkan Surat Keputusan Pengangkatan/Pemberhentian Karyawan.

3.         Terkendalinya aktivitas simpan pinjam di BMT.

4.         Terjaganya kondisi kerja yang aman,nyaman di BMT.

5.         Terbukanya hubungan kerjasama dengan pihak-pihak luar dalam rangka mengembangkan usaha BMT.

6.         Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya.

7.         Meningkatkan kualitas SDM BMT.

                 Tugas-Tugas Pokok

1.         Bertanggungjawab atas aktivitas BMT dan melaporkan perkembangan unit BMT kepada seluruh anggota melalui mekanisme rapat yang disepakati.

2.         Melakukan pengawasan dan pertemuan bulananan .triwulan /semester untuk membahas capaian target BMT serta kendala-kendala yang dihadapi BMT.

3.         memberikan masukan pada pengelola mengenai strategi-strategi yang dapat dikembangkan BMT dalam pencapaian target.

4.         Membantu pengelola melakukan evaluasi dan menyusun perencanaan BMT.

5.         mendapatkan data dan mempersiapkan bahan dan agenda rapat anggota untuk melaporkan perkembangan BMT.

6.         Menyelenggarakan rapat anggota dan melaporkan perkembangan BMT secara periodik (triwulan/semester/tahunan) kepada anggota BMT.

7.         mengajukan rencana kerja dan anggaran pendapatan/ belanja BMT pada musyawarah anggota.

8.         Terseleksinya calon karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dan mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan/pemberhentian karyawan.

9.         Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan dan kebutuhan akan penambahan SDM.

10.      membuka peluang kesempatan kerja secara terbuka apabila masih dibutuhkan formasi di BMT.

11.      Melakukan tahap-tahap rekruitmen hingga seleksi karyawan sesuai dengan aturan yang berlaku.

12.      Mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan atau pemberhentian karyawan.

13.      Terkendalinya aktivitas simpan pimjam di BMT.

14.      Mengawasi secara keseluruhan aktivitas BMT.

                 Wewenang

•            Menyetujui  / menolak pengajuan pengeluaran biaya dengan alasan-alasan yang dapat diterima.

•            Menyetujui / menolak pengajuan biaya (hasil rapat komite) apabila dianggap dapat merugikan lembaga.

•            Menyetujui / menolak pengajuan pembelian aktiva tetap.

•            Menyetujui / menolak pencairan dropping pembiayaan sesuai dengan batasan wewenang.

•            Menyetujui / menolak penggunaan keuangan yang dianjurkan yang tidak melalui prosedur.

•            Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan manajemen pengelola.

•            Melakukan penilaian dan evaluasi atas prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

•            Memberikan keputusan promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

•            Mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan dan atau pemberhentian karyawan.

•            Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya mencapai target proyeisi dan tidak merugikan lembaga.

•            Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan pihak lain dalam sesuai dengan kegiatan utama BMT (simpan pinjam).

       SEKRETARIS

             Fungsi Utama Jabatan

                  Melakukan pengelolaan pengadministrasian segala sesuatu yang berkaitan dengan       aktivitas Badan Pengurus.

               

                 Tanggung Jawab

1.         Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keanggotaan BMT.

2.         Semua surat-surat masuk dan keluar, khususnya yang berkaitan dengan Badan Pengurus.

3.         Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus.

4.         Mendistribusikan setiap hasil rapat Pengurus/anggota kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

                 Tugas-Tugas Pokok

1.         Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keangotaan BMT.

2.         Melakukan pendataan ulang terhadap anggota baru BMT.

3.         Melakukan penghimpunan biodata atau kelengkapan administrasi anggota BMT.

4.         Melakukan registrasi keanggotaan BMT.

5.         Mengadministrasikan semua surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan aktivitas Badan Pengurus.

6.         Melakukan kegiatan administrasi surat masuk dan keluar.

7.         Membuat kebijakan system administrasi pada tingkat Badan Pengurus.

8.         Mengadministrasikan dokumen lembaga yang sifatnya permanen, seperti akte pendirian.

9.         Membuat Surat Keputusan atau persetujuan Ketua Pengurus untuk pengangkatan Karyawan yang ditandatangani Ketua Badan Pengurus.

10.      Mengadministrasikan seluruh Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Badan Pengurus.

11.      Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus.

12.      Menyusun kalender kerja Badan Pengurus bersama ketua dan bendahara.

13.      Mengatur rencana rapat dengan agenda yang disepakati dan evaluasi kegiatan Badan Pengurus.

14.      Mendistribusikan hasil rapat pengurus kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

15.      Membuat notulasi pada setiap rapat.

16.      Mendokumentasikan notulasi dan mendistribusikan kepada seluruh pihak yang berkepentingan.

                 

                Wewenang

1.         menandatangani undangan rapat.

2.         Mendokumentasikan arsip penting mengenai kepengurusan.

3.         Mendistribusikan hasil notulasi rapat pada seluruh pihak yang berkepentingan.

BENDAHARA

                 Fungsi Utama Jabatan

1.         Melakukan pengelolaan keuangan BMT secara keseluruhan diluar unit-unit yang ada.

               

                Tanggung Jawab

1.         Mengeluarkan laporan keuangan BMT kepada pihak yang berkepentingan.

2.         Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok anggota.

               

               Tugas –Tugas Pokok

1.         Mengeluarkan laporan keuangan BMT kepada pihak yang berkepentingan.

•       a.1 Membuat laporan keuangan BMT (simpan pinjam dan sektor riil).

•       a.2 Melakukan analisis bila diperlukan dan memberikan masukan pada Rapat Badan Pengurus mengenai perkembangan BMT dari hasil laporan keuangan yang ada.

2.         Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok anggota.

•       b.1 Melakukan evaluasi terhadap perkembangan simpanan pokok dan wajib.

•       b.2 Mendata ulang anggota yang masih belum melunasi kewajibannya dalam menyetor simpanan pokok dan simpanan wajib.

•       b.3 Melakukan koordinasi dengan sekretaris bila diperlukan mengenai kondisi anggota.

               

               Wewenang

1.         Mengeluarkan laporan keuangan BMT untuk keperluan intern.

2.         Melakukan analisis keuangan BMT.

      PENGAWAS SYARI’AH

                FUNGSI UTAMA JABATAN

·         Memberikan fatwa, penjelasan, informasi dan pandangan-pandangan yang dianggap perlu dalam hal ketepatan pola, akad, dan transaksi-transaksi lainya di BMT dengan Syari’ah Islam sebagai dasar pedoman operasional BMT.

                TANGGUNGJAWAB

·           Mengevaluasi pelaksanaan operasional BMT dalam periode tertentu dalam hal  akad-akad Syari’ah BMT.

                TUGAS POKOK

·           Terdisposisikannya produk-produk BMT sesuai Syari’ah.bTerevaluasinya program-program BMT Membantu pengelola dalam rangka sosialisasi ekonomi Syari’ah kepada masyarakat.

               KEWENANGAN

·           Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap operasional BMTbMemberikan keputusan dan pandangan terhadap ketepatan produk-produk Syari’ah BMT.cMemberikan rekomendasi terhadap kelayakan kerjasama dengan pihak ke tiga khususnya dalam hal kesesuaiannya dengan prinsip Syari’ah Islam.dMelakukan pengawasan langsung maupun berjenjang dalam hal operasional & keuangan BMT.

GENERAL MANAGER

                FUNGSI UTAMA JABATAN

·         Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh aktivitas lembaga yang meliputi penghimpunan dana dari Pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama lembaga serta kegiatan-kegiatan langsung berhubungan dengan aktivitas utama tersebut dalam upaya mencapai  target.

               TANGGUNG JAWAB

1.       Tersusunnya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi keuangan maupun non keuangan.

2.       Tercapainya target yang telah ditetapkan secara keseluruhan.

3.       Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan.

4.       Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target.

5.       Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan lembaga.

6.       Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang diberikan serta seluruh asset BMT.

7.       Menjaga BMT agar dalam aktivitasnya senantiasa tidak lari dari Visi & Misinya.

TUGAS POKOK MANAGER

1.         Tersusunnya sasaran, rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi keuangan dan non keuangan.

2.         Menentukan sasaran/ target jangka pendek dan jangka panjang.

3.         Merencanakan dan menyusun rencana kerja jangka pendek 1 Tahun dan jangka panjang 3 Tahun.

4.         Menyusun rencana anggaran jangka pendek dan jangka panjang.

5.         Mempresentasikan rencana jangka pendek dan jangka panjang kepada Pengurus, dan anggota BMT.Tercapainya target yang telah ditetapkan secara keseluruhan.

6.         Memonitor dan memberikan arahan /masukan terhadap upaya pencapaian target.

7.         Mengevaluasi seluruh aktivitas dalam rangkaian pencapaian target.

8.         Menindaklanjuti hasil evaluasi.

9.         Menemukan dan menentukan strategi-strategi baru dalam upaya mencapai target.

10.      Membuka peluang/ akses kerjasama dengan dengan jaringan/ lembaga lain dalam upaya mencapai target.Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan

11.      Menetapkan tujuan penilaian prestasi kerja.

12.      Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan.Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target.

13.      Merencanakan dan merancang sistem hubungan kerja yang memotivasi karyawan untuk bekerjasama          dalam mencapai sasaran lembaga.

14.      Memperhatikan keluhan kantor layanan dalam hal kerjasama untuk mencapai sasaran.

15.      Mengevaluasi pola hubungan kerjasama antar karyawan/ antar kantor.Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain dalam rangka memenuhi kebutuhan lembaga.

16.      Mencari peluang dan membuka kerjasama dengan pihak lain (lembaga/ perorangan) yang dapat secara langsung ataupun tidak langsung memenuhi kebutuhan lembaga (seperti funding untuk likuiditas ataupun kerjasama pembiayaan).

17.      Mempertahankan kerjasama yang telah dijalin dengan lembaga-lembaga sejenis.Terjaganya keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan yang diberikan serta seluruh asset BMT.

18.      Mengupayakan terjaganya likuiditas dengan mengatur manajemen dana seoptimal mungkin hingga  tidak terjadi dana rush maupun idle.

19.      Mengupayakan strategi-strategi khusus dalam penghimpunan dana dan penyaluran dana.

20.      Mengupayakan strategi-strategi baru dan handal dalam menyelesaikan pembiayaan bermasalah.

21.      Melakukan kontrol terhadap seluruh harta BMT.

WEWENANG MANAGER

1.       Memimpin rapat komite untuk memberikan keputusan terhadap pengajuan pembiayaan.

2.       Menyetujui/ menolak secara tertulis pengajuan rapat komite secara musyawarah dengan alasan-alasan yang jelas.

3.       Menyetujui/ menolak pencairan/ dropping pembiayaan sesuai dengan batasan wewenang.

4.       Menyetujui pengeluaran uang untuk pembelian aktiva tetap sesuai dengan batas wewenang.

5.       Menyetujui pengeluaran uang kas kecil dan biaya operasional lain sesuai batas wewenang.

6.       Menyetujui / menolak penggunaan keuangan yang diajukan yang tidak melalui prosedur

7.       Memberikan teguran dan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan bawahan.

8.       Melakukan penilaian prestasi karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9.       Melakukan Rekruitmen, promosi, rotasi dan PHK sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

10.   Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga dalam upaya mencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga.

a.       Memutuskan menolak atau menerima kerjasama dengan Pihak lain sesuai dengan kegiatan utama BMT dengan alasan-alasan yang jelas.

ACCOUNTING

Fungsi Utama Jabatan

·         Mengelola administrasi keuangan hingga ke pelaporan keuangan.

Tanggung Jawab

a.       Pembuatan laporan keuangan.

b.      Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan.

c.       Menyiapkan laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga.

Tugas-Tugas Pokok

1.         Pembuatan laporan keuangan.

2.         Membuat laporan keuangan harian meliputi neraca dan laba rugia.

3.         Membuat laporan keuangan akhir bulan, cashflow dan buku besar.

4.         Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk keperluan analisis perusahaan

5.         Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan

6.         Mengarsipkan seluruh berkas keuangan sesuai dengan kebijakan pengarsipan yang digunakan.

7.         Menjaga keamanan arsip dan memastikan bahwa seluruh arsip terjaga keamannya dengan baik.

8.         Menyediakan data-data yang dibutuhkan untuk keperluan analisis perusahaan

9.         Membuat perincianbiaya dan pendapatan bulananc.

10.      Melakukan analisis khususnya untuk biaya operasional menyangkut dengan tingkat efisiensi.

 Wewenang

1.         Mengarsipkan dan mengamankan bukti-bukti pembukuan / transaksi.

2.         Meminta kelengkapan administrasi pada pertanggungjawaban keuangan.

3.         Tidak memberikan berkas/arsip kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan

4.         Menerbitkan laporan keuangan atas persetujuan manajer untuk keperluan publikasi .

 TELLER/ KASSIR

Fungsi Utama Jabatan

·         Merencanakan dan melaksanakan segala transaksi yang sifatnya tunai.

Tanggung Jawab

1.         Terselesaikannya laporan kas harian

2.         Terjaganya keamanan kas

3.         Tersedianya laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi.

Tugas-tugas Pokok

1.         Terselesaikannya laporan kas harian.

2.         Menerima dan mengeluarkan transaksi tunai sesuai dengan batas wewenang

3.         Melakukan pengesahan pada bukti transaksi baik paraf maupun validasi.

4.         Menyusun bukti-bukti transaksi keluar dan masuk dan memberikan nomor bukti.

5.         Membuat rekapitulasi transaksi masuk dan keluar dan meminta validasi dari pihak yang berwenang.

6.         Melakukan cross check antara rekapitulasi kas dengan  mutasi vault dan neraca.   

7.         Terjaganya keamanan kas

8.         Melakukan penghitungan kas pada pagi dan sore hari saat akan dimulainya hari kerja dan akhirnya hari kerja yang harus disaksikan oleh petugas yang berwenang.

9.         Meneliti setiap ruang masuk akan keaslian uang agar terhindar dari uang palsu.

10.      Menjaga ruang dari pihak yang tidak berkepentingan.

11.      Mengarsipkan laporan mutasi vault pada tempat yang aman.

12.      Melakukan cross check antara vault dengan nearaca dan rekapitulasi kas.

13.      Tersedianya laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi.

14.      Membuat laporan kas masuk dan keluar pada setiap akhir bulan untuk setiap akun-akun yang penting.

15.      Meminta pengesahan laporan cashflow dari yang berwenang sebagai laporan yang sah.

Wewenang

1.         Menerima transaksi tunai dari transaksi-transaksi yang terjadi di BMT

2.         Memegang kas tunai sesuai dengan kebijakan yang ada.

3.         Mengeluarkan transaksi tunai pada batas nominal yang diberikan atau atas persetujuan yang berwenang.

4.         Menolak pengeluaran kas apabila tidak ada bukti-bukti pendukung yang kuat.

5.         Mengetahui kode brankas tetapi tidak memegang kuncinya ataupun sebaliknya.

6.         Meminta pertanggungjawaban keuangan kas kecil jika batas waktu pertanggungjawaban telah tiba.

MARKETING I(ACCOUNT OFFICER)

FUNGSI UTAMA JABATAN

·         Melayani pengajuan pembiayaan, melakukan analisi kelayakan serta memberikan rekomendasi atas pengajuan pembiayaan sesuai dengan hasil analisa yang telah dilakukan

TANGGUNG JAWAB

1.         Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses sebenarnya

2.         Memastikan analisi pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite

3.         Terselesaikannya pembiayaan bermaslah

4.         Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pemgembangan pasar

5.         Melakukan penanganan atau angsuran pembiayaan yang dijemput ke lokasi pasar

TUGAS – TUGAS POKOK

1.         Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses sebenarnya

2.         Melayani pengajuan pembiayaan dan memberikan penjelasan mengenai produk pembiayaan

3.         Melakukan pengumpulan informasi mengenai calon mitra melalui kegiatan wawancara dan on the spot (kunjungan lapangan)

4.         Mengupayakn kelengkapan syarat  

5.         Memastikan analisi pembiayaan yang telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite

6.         Membuat analisis pembiayaan secar tertulis dari hasil wawancara dan kunjungan lapangan

7.         Memberikan penjelasan secar jelas dan lengkap atas pertanyaan dan saran peserta komite

8.         Terselesaikannya pembiayaan bermasalah

9.          Melakukan analisis bersama Kabag. Marketing atas pembiayaan-pembiayaan bermasalah

10.      Membantu menyelesaikan pembiayaan bermasalah

11.      Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengembangan pasar

12.      Memberikan masukan untuk pengembangan pasar dan memberikan gambaran mengenai potensi pasar yang ada

13.      Menghimpun data-data yang relevan dengan kebutuhan untuk pengembangan pasar

14.      Melakukan langkah-langkah secara terencana dan terkoordinasi dengan Kabag. Marketing dan bagian marketing lainnya dalam kaitannya dengan pengembangan pasar.

15.      Melakukan monitoring atas ketepatan alokasi dana serta ketepatan angsuran pembiayaan mitra

16.      Melakukan monitoring pasca dropiping untuk melihat ketepatan alokasi dana

17.      Melakukan monitoring angsuran mitra

18.      Melakukan peringatan baik secara lisan maupun secara tertulis aatas keterlambatan angsuran mitra

WEWENANG

1.         Memberi usulan untuk pengembangan pasar kepada manajer

2.         Menentukan target funding dan lending bersama manajer

3.         Meminpin dan menentukan agenda rapat merketing

4.         Melakukan penilaian terhadap staff marketing

MARKETING II (FUNDING OFFICER)

FUNGSI UTAMA JABATAN

·         Menerapkan strategi dan pola-pola tertentu dalam rangka menghimpun dana masyarakat

TANGGUNG JAWAB

1.         Memastikan target funding tercapai sesuai rencana

2.         Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding

3.         Tersosialisasinya produk-produk funding di BMT kepada masyarakat dan Pihak luar lainnya.

TUGAS POKOK

1.         Memastikan target funding tercapai sesuai rencana

2.         Bersama dengan manajer menyusun target funding

3.         Melakukan funding sesuai dengan rencana yang disepakati

4.         Melakukan evaluasi terhadap aktivitas yang telah dilakukan

5.         Membuka hubungan dengan pihak/lembaga luar dalam rangka funding

6.         Menghimpun informasi dan mendata peluang-peluang untuk mengakses dana dari pihak/lembaga yang dapat bekerjasama

7.         Mengakses pihak-pihak yang berpotensi dalam menbantu penggalangan dana masyarakat.

8.         Menjaga Amanah yang diberikan dan menjaga nama baik BMT dalam melakukan tugas, terutama yang berkaitan dengan pihak luar

9.         Tersosialisasinya produk-produk funding BMT

10.      Melakukan promosi dan sosialisasi atas aktivitas BMT serta prosuk-produk yang ada di BMT

11.      Mengusulkan produk-produk yang menarik yang berkaitan dengan aktivitas BMT dalam rangka           mendukung penggalangan dana di BMT

WEWENANG

1.         Memberi usulan untuk pengembangan produk funding kepada manajer

2.         Mensosialisasikan produk funding BMT untuk keperluan penghimpunan dan BMT

3.         Melakukan funding sesuai dengan tugas/target yang diberikan

4.         Mengevaluasi target penghimpunan dana  dan pembiayaan BMT.

KOLEKTOR (MARKETTING III)

FUNGSI UTAMA JABATAN

·         Melakukan penjemputan setoran simpanan dan atau angsuran pembiayaan.

TANGGUNG JAWAB

·         Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya.

·         Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang disetorkan ke BMT.

TUGAS POKOK

a.       Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya.

o   Membuat rencana /jadwal kolekting harian, mingguan, dan bulanan.

o   Menyiapkan peralatan administrasi yang dibutuhkan untuk menjemput simpanan/angsuran pembiayaan.

b.      Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang disetorkan ke BMT.

o   b.1.Menghitung seluruh uang yang dijemput.

o   b.2.Membuat daftar angsuran seluruh mitra yang menyetorkan uangnya.

o   b.3.Menyerahkannya kepada teller, dan memastikan seluruh setoran tidak ada yang tertinggal dan tidak   terjadi selisih antara catatan dengan uang yang diserahkan.

WEWENANG

·         Menerima setoran atas nama BMT terhadap mitra-mitra pembiayaan maupun mitra penyimpan (sesuai dengan kebijakan yang ada).

REMEDIAL

FUNGSI UTAMA JABATAN

·           Melakukan tindakan penanggulangan pembiayaan bermasalah.

TANGGUNG JAWAB

·         Memastikan tertanggulanginya seluruh debitur  pembiayaan yang bermasalah.

·         Terhimpunnya dana angsuran pembiayaan dari debitur bermasalah.

TUGAS POKOK

·         Melakukan identifikasi debitur bermasalah (Kurang lancar, Diragukan, dan Macet).

·         Menyusun rencana strategi dan target penganggulangan pembiayaan bermasalah harian, Mingguan dan Bulanan.

·         Melakukan langkah penanggulangan pembiayaan bermasalah kepada debitur.

·         Membuat laporan hasil kerja secara periodik Bulanan dan sesuai kebutuhan.

WEWENANG

·         Mengusulkan kepada Manager Marketting cq. General Manager terhadap proses Reschdulling/ Restructuring/Reconditioning dan kebijakan lain daklam hal penyelesaian pembiayaan bermasalah.

·         Melakukan langkah penyelesaian pembiayaan bermasalah sesuai prosedur yang berlaku.

·         Memberikan saran dan pendapat tentang strategi dan langkah penyelesaian bermasalah.

·         Menerima setoran angsuran pembiayaan dari debitur bermasalah dan menyetorkannya kepada Bagian operasional.

PENELITIAN, PENGEMBANGAN 

DAN TEKNOLOGI INFORMASI (LITBANGTI)

Fungsi Utama Jabatan

·         Melakukan penelitian dan pengembangan terhadap produk, kegiatan, strategi, pengorganisasian dan segala bentuk  operasional lembaga serta teknologi informasi dalam rangka meningkatkan kualitas lembaga BMT Mardlotillah.

Tanggung Jawab

·         Pembuatan laporan evaluasi tentang produk, kegiatan, strategi, pengorganisasian dan segala bentuk  operasional lembaga

·         Melakukan maintenance (pemeliharaan) terhadap seluruh sarana/ fasilitas teknologi informasi.

·         Menyusun rencana dan usulan solusi peningkatan kualitas lembaga BMT Mardlotillah.

Tugas-Tugas Pokok

·         Membuat laporan dan evaluasi produk, kegiatan, strategi, pengorganisasian dan segala bentuk  operasional lembaga secara periodik setiap 4 Bulan (Catur Wulan).

·         Melakukan pemeliharaan sarana /fasilitas Teknologi informasi seperti; Komputer, Note book, Printer, Proyektor dan sarana lainnya secara periodik Bulanan dan atau sesuai kebutuhan.

·         Menyusun rencana dan solusi peningkatan kualitas lembaga BMT setiap Catur wulan.

·         Memberi saran/ pendapat baik diminta maupun tidak diminta dalam rangka peningkatan kualitas lembaga BMT sesuai kebutuhan.

Wewenang

·         Mengusulkan rencana dan solusi peningkatan kualitas lembaga BMT Mardlotillah setiap Catur wulan.

·         Mengusulkan rencana kebutuhan sarana/ fasilitas Informasi teknologi.

·         Meminta kelengkapan laporan dan administrasi lembaga guna keperluan penelitian dan pengembangan lembaga.

 ADMINISTRASI PEMBIAYAAN

Fungsi Utama Jabatan

·         Mengelola administrasi pembiayaan mulai dari pencairan hingga pelunasan dan membuat surat-surat perjanjian lain.

Tanggung Jawab

·         Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan(dropping).

·         Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan.2.3Pengarsipan jaminan pembiayaan

·         Peneriamaan angsuran dan pelunasan pembiayaan.

·         Penyiapan kupon dan kontrol terhadap kupon

·         Pembuatan laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan.

·         Membuat surat teguran dan peringatan kepada mitra yang akan dan telah jatuh tempo.

·         Membuat surat-surat perjanjian dengan pihak lain.

Tugas-tugas Pokok

·         Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (dropping) dan melakukan proses dropping.

·         Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan

·         Pengarsipan Jaminan

·         Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan.

·         Penyiapan kupon dan kontrol  terhadap kupon

·         Pembuatan Laporan pembiayaan sesuai dengan periode laporan.

·         fMembuat surat teguran dan  peringatan  kepada mitra yang akan dan telah jatuh tempo

·         Membuat dan mengirimkan surat teguran pada mitra yang telah jatuh tempog.

·         Membuat dan mengirimkan surat peringatan pada mitra yang akan jatuh tempo

·         Melakukan kontrol atas tindak lanjut surat pemberitahuan dan peringatan yang dikirimkan kepada mitra

·         Membuat surat-surat perjanjian dengan pihak lain.

·         Membuat surat/aqad perjanjian pembiayaan maupun perjanjian lainnya.

Wewenang

•          Memberikan nomor rekening mitra pembiayaan.

•          Melakukan pengamanan atas data-data pembiayaan serta arsip-arsip pendukung.

•          Mengeluarkan laporan resmi mengenai perkembangan pembiayaan atas persetujuan manager.

•          Tidak memberikan berkas/arsip kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

•          Ikut memberikan konstribusi/usulan dalam rapat komite.